Desde 2022, o Arquivo da Fundação da Casa de Mateus e o Arquivo Municipal de Vila Real desenvolvem uma colaboração ativa que tem promovido o diálogo entre instituições, investigadores e comunidade. Esta parceria tem-se concretizado através do ciclo Conversa entre Arquivos, com sessões realizadas em 2022 e 2024, abordando temas como a educação e a construção do conhecimento, em encontros alternados entre a Casa de Mateus e a Biblioteca Municipal. Nestes encontros, realizaram-se também mesas-redondas e workshops dedicados ao conhecimento da legislação relativa à documentação e aos arquivos, bem como às boas práticas de tratamento documental, contribuindo para a formação técnica e a sensibilização dos participantes quanto à preservação e valorização do património arquivístico.

Em 2023, foi lançada a Tertúlia, espaço informal de reflexão e partilha entre investigadores e cidadãos, com novas sessões previstas para 2025. Estas iniciativas reforçam o papel dos arquivos como lugares vivos de memória, participação e criação cultural.